אוק 26 2010

טיפ מס 4 שני חוקים לשימוש אפקטיבי בזמן שלכם

את הטיפ הרביעי בסדרת הטיפים שהכנתי גיליתי כאשר שקדתי על כתיבת עבודת הדוקטורט שלי.

אתם יודעים, כתיבה של עבודת מחקר יכולה להיות תהליך ארוך ומייגע שנימשך לאורך שנים ארוכות. כך בדיוק נראו הדברים כשנכנסתי לתהליך. מצאתי את עצמי טובעת בים של נתונים, בקריאה וסיכום של מאות מאמרים ספרים ומחקרים וכתיבה אינסופית שהלכה והסתבכה. התהליך אכן ניראה – כמעט כאין סופי.

למרבה המזל, התחלתי לעבוד באותה תקופה עם מנחה (פרופ' מרגלית) שבעזרתה למדתי ליישם שני חוקים (בהם אני ממשיכה ומשתמשת גם כיום). באמצעות שני חוקים אלה הצלחתי לסיים באפקטיביות רבה את המחקר.

  • תחילה היא ביקשה ממני לצמצם ב80% את חומרי הקריאה והכתיבה שלי ולהצטמצם ל20% מהחומרים שתורמים במידה הרבה ביותר למחקר, למטרותיו ולתוצאות שלו.

  • במקביל היא העמידה לי לוחות זמנים קצרים וקצובים להחריד לסיום כל פרק או משימה שהיתי צריכה לבצע.

כל זה ניראה לי בלתי אפשרי. לוותר על כל כך הרבה נתונים ולסיים משימות בפרקי זמן קצרים מאוד?  פחדתי שהמחקר לא יהיה מספיק עמוק או רציני.

התוצאה המפתיעה הייתה שכעבור חודשים ספורים (פרק זמן קצר מאוד במונחים של כתיבת עבודת מחקר) הגשתי עבודת מחקר מקורית וממוקדת מאוד שזכתה לשבחים רבים.

מה שאפשר לי להגיע להישג אליו הגעתי היה שילובם של שני חוקים אותם הפעילה המנחה שלי:

  1. עיקרון הפרטו
  2. חוק פרקינסון


יישום עיקרון הפרטו

את חוק הפרטו הגה הכלכלן –סוציולוג וילפריד פרטו ותמציתו:

80% מהתשואות הם תוצר של 20% מהתשומות

תוכלו לנסח זאת גם בדרכים אחרות:

80% מהתוצאות שלכם הם תוצר של 20% מהמאמצים

80% מהרווחים שלכם מגיעים מ20% מהלקוחות שלכם וכד'

או בהיפוך:80% מהמקרים של אי הצלחה הם תולדה של 20% מהליקויים הקיימים

אתם צריכים להבין: כדי להגיע ליתרת 20% של תשואות תצטרכו להשקיע 80% של תשומות, כדי להפוך את 20% המיקרים הנותרים של אי הצלחה להצלחה, תצטרכו לתקן את כל יתר 80% מהליקויים הקימים! אני מניחה שתסכימו שבמונחי עלות תועלת כל זה אינו כדאי.

המשמעות המרכזית של יישום חוק זה הוא במיקוד המאמצים במחוללים המשמעותיים ביותר וחיסכון עצום של זמן.

מה עליכם לעשות?

  • מקדו את מטרותיכם בכל תחום ( בעבודה, במישפחה וכו.)
  • בחנו היטב את הפעולות שאתם עושים להשגת מטרותיכם וזהו את 20% הפעולות הקריטיות
  • לאחר שזיהיתם אותם,התמקדו בהם ופשוט הפסיקו לעשות את היתר.

חוק פרקינסון

החוק השני שעבד עבורי היה חוק פרקינסון שתמציתו: מטלות הופכות להיות מסורבלות ומסובכות יותר באופן יחסי לפרק הזמן שהוקצה להשלמתן.

כאשר אנחנו מקציבים זמן קצוב וקצר, לחץ הזמן מאלץ אותנו להתמקד בביצוע. קוצר הזמן מחייב אותנו להיות ממוקדים בעיקר החשוב וההכרחי ולחפש את הדרכים הקצרות ביותר והפשוטות ביותר – שהן בדרך כלל גם בהירות יותר ומובילות אותנו באפקטיביות רבה יותר אל התוצאה.

כאשר אני מקציבה לכתיבת מאמר שלושה עד ארבעה ימים אני ממוקדת מאוד ומקבלת בדרך כלל מאמר ענייני העונה בבהירות לשאלות המרכזיות בהן אני רוצה לגעת.

כאשר אני מקציבה לכתיבה חודש, היא הופכת להליך מסובך ומורכב ובדרך כלל גם התוצאה פחות ממוקדת ופחות בהירה לקוראים.

מה עליכם לעשות?

  • בחנו כמה זמן אתם נוטים להקציב למטלות ופרויקטים שונים קצרו את פרקי הזמן למינימום.
  • קיבעו את הדד ליין שלכם במועד שבמחשבה ראשונה ניראה לכם כלא אפשרי.

שילוב של שני החוקים,עיקרון הפרטו וחוק פרקינסון, יוצר מצב בו הם תומכים זה בזה כשהם תורמים לאפקטיביות שלנו ולניצול יעיל של זמננו:

באמצעות עיקרון הפרטו אנחנו מתמקדים בביצוע הפעולות החשובות ביותר וכך חוסכים זמן רב,

באמצעות חוק פרקינסון אנחנו מקצרים את הזמן שאנו עובדים על מטלות וכך מגבילים את עצמינו לפעולות החשובות ביותר.


היכנסו לפעולה:

גם אני כמותכם קראתי את התיאוריה והכרתי את שני החוקים מהספרים הרבים בהם הם מופיעים והקורסים הרבים בהם הישתתפתי.

מה שיצר את המהפך זו ההפעלה שלהם על מקרה אחד,מטלה אחת שהיתה משמעותית עבורי.

מה עליכם לעשות?

בדיוק כמוני – להיתנסות..

בחרו מטלה אחת שאתם צריכים לבצע. הבטיחו שהיא תהיה מאוד משמעותית עבורכם, כזו שכרגע ניראית לכם מורכבת ומיגעת והפעילו עליה את שני החוקים

התוצאות לא יאחרו לבוא.

.

בהצלחה !!!


לקבלת כל סדרת הטיפים בניהול זמן ותכנון חיים יש למלא פרטים וללחוץ על הקוביה האפורה:

[contact-form 6 "13 טיפים לניהול זמן "]

כן, גם אני שנאת ספאם ומבטיחה לשמור על הפרטיות שלכם




8 תגובות

8 תגובות לפוסט “טיפ מס 4 שני חוקים לשימוש אפקטיבי בזמן שלכם”

  1. טלבתאריך 28 אוק 2010 בשעה 1:12 am

    טיפים מצויינים, קלים ליישום ובאופן מיידי. תודה. אני ניכנסת לפעולה…

    [Reply]

  2. אילןבתאריך 28 אוק 2010 בשעה 9:20 am

    תודה, רשימה מצויינת.

    [Reply]

  3. ד"ר אורית ברבתאריך 29 אוק 2010 בשעה 1:52 pm

    [Reply]

  4. giladבתאריך 13 אוג 2011 בשעה 4:52 am

    תודה !

    [Reply]

  5. […] אורית בר כתבה מאמרון מומלץ על שני חוקים שעזרו לה מאד בעבודת הדוקטורט שלה : עיקרון […]

  6. דרור שטיינברגבתאריך 03 ספט 2012 בשעה 7:54 pm

    אהבתי

    [Reply]

  7. אשר ליכטנברגבתאריך 05 דצמ 2012 בשעה 8:55 am

    שלום אורית

    תודה על הטיפ המעניין.
    אני מנסה להפוך תיאוריות למעשים, בעיקר בהשפעתו של קורט לוין שהציע לראוןת תיאוריה טובה כדבר המעשי ביותר שאנחנו יכולים לעשות.
    השילוב בין פרטו לפרקינסון הוא הברקה ראויה ואנסה לממש ביום יום שלי.

    אשר.

    [Reply]

  8. דינה ליברמןבתאריך 10 יול 2016 בשעה 3:48 pm

    אורית יקרה
    כל כך מסכימה עם הדברים שכתבת. כאדם שבמשך שנים לא הבדיל בין עיקר לטפל וטבע בים של מטלות להן הקדשתי זמן רב, למדתי עם השנים מטעויות, מדמויות שעברו בחיי והאירו על דרך התנהלות זו, למדתי גם מהצלחות כשהסכמתי לשחרר…
    כיום אני נוהגת לפי חוקים אלה והם אבני דרך בהתנהלותי.
    פרטו ופרקינסון – אהבתי !
    הקלתם על חיי והפכתם את פעילותי בתחומים שונים ליעילה הרבה יותר.
    בתודה
    דינה ליברמן

    [Reply]

כתובת טרקבק | RSS תגובות

השארת תגובות