מנהלים חשיבה

השבוע התגלגל לידי ספר בשם:Time management in an instant  מאת קארן ליילנד וקייט באליי. שם הספר שמרמז על מיבנה כתיבה של טיפים המריץ אותי לעיין בו.  הספר עצמו אינו מחדש הרבה אולם בין עמודיו  מצאתי מבדק לניהול זמן- מעין בדק בית עצמי על מנת לבחון הרגלים התומכים בניהול הזמן שלנו.

תרגמתי את המבדק לעברית וערכתי בו כמה התאמות ושינויים ואני מביאה אותו כאן לפניכם.

בסיום המבדק אודה לכם אם תישלחו אלי את הנושאים המרכזיים בהם אתם חווים צורך בשיפור. בדרך זו אוכל להתייחס לתחומי השיפור השכיחים ביותר ולהמציא לכם עבורם טיפים מתאימים.

מבדק  אישי להרגלי ניהול זמן

במבדק 16 שאלות. תנו לכל שאלה ציון בין 1-4 על פי המפתח הבא:

1=כמעט אף פעם

2=פעם בכמה זמן

3=לעיתים קרובות

4= תמיד

1. אני יוצר רשימת משימות יומית על פי סדרי עדיפויות וממוקד ב 20% הנושאים הקריטיים_______
2. בדרך כלל אני מבצע את המשימות החשובות ביותר בתחילת היום _______
3. פינת העבודה שלי מסודרת באופן אופטימלי המעורר בי השראה וממריץ אותי לבצע את משימותיי ______
4. יש לי מטרות כתובות בהירות וספציפיות בתחום העבודה והחיים הפרטיים.________
5. אני מגיע/ה לפגישות מוכן/ה ובזמן _______
6. סלסלת/מגירת ה"חומר לטיפול" שלי נמצאת תחת שליטה ויש לי שגרת עבודה קבועה לטיפול בה______
7. אני מעביר/ה מטלות ומאציל/ה סמכויות בכל דבר אפשרי ______
8. אני סוגר/ת את דלת המשרד שלי ו/או משתמשת בדרכים אחרות  נוספות כדי למנוע הפרעות כשאני צריך/ה להתמקד_______
9. אני יודע/ת מתי ואיך להגיד "לא" לבקשות של אחרים ממני.______
10. אני  מגדיר ועומד/ת בלוחות זמנים של פרויקטים ומשימות ______
11. כאשר אני צריך, אני מסוגל/ת למצוא כל מידע שקיים ברשותי  תוך 5 דקות ______
12. אני מבזבז/ת לא יותר מ 25% מזמני לכיבוי שריפות_______
13. תיבת הדואר הנכנס של מאורגנת מעודכנת וקלה להתמצאות ______
14. קבצי המסמכים שלי מאורגנים היטב ובדרך שיטתית, מעודכנים ומגובים באופן קבוע ______
15. אני מקדיש בכל שבוע פרק זמן קבוע לתכנון והתבוננות "בלוח התוצאות"  של השבוע שחלף ______
16. יש לי ריטואלים קבועים במהלך היום השומרים על רמה אופטימלית של האנרגיה הגופנית, הפיזית והמנטאלית שלי _______

סך מספר הנקודות שקיבלתי:______________

מפתח לציוני המבדק:

53-64 נקודות. איחולי!!! את/ה מצטיין/ת בניהול זמן ויש לך הרגלים תומכים מצוינים. ניכר שאת/ה מבין את העקרונות המרכזיים של ניהול זמן ואפקטיביות אישית ויודע לתרגם אותם לפעולות ועשיה יומיומית.

מה לעשות?

כדי להגיע לרמה הבאה בנוגע לניהול הזמן שלך בחר תחום בו הית רוצה להעלות את יכולת הביצוע שלך והשתמש בסדרת הטיפים ששלחתי לך על מנת לשפר את יכולותיך .

35-52 נקודות את/ה מנהל את זמנך באופן סביר למדי אבל מאבד מיקוד ואנרגיה בגלל כמה הרגלי ניהול זמן שאינם משרתים אותך היטב.

מה לעשות?

• חזור על השאלות במבדק ומקד את תשומת הלב שלך בתחומים בהם נתת לעצמך ציון 2 או פחות.
• שקול לשתף מישהו שאתה עובד אתו ובוטח בו שיוכל לעזור לך לאתר את הזמנים בהם אינך פרודוקטיבי בהתנהלות שלך בנוגע לזמן.
• מצא דרכים ספציפיות לשדרג את התחומים החלשים (במאגר הטיפים שלי או בכל ספר המטפל בנושא של ניהול זמן).
• שלח/י אלי בטופס הרצ"ב את התחומים בהם אתה מרגיש צורך בשיפור, על בסיס איסוף תגובות הקוראים אוכל לכתוב טיפים רלוונטיים.

15-34 נקודות. כדאי לך לשפר את יכולותיך והרגליך בנוגע לניהול זמן ולהגדיר זאת כמשימה.

מה לעשות?

• בדוק עם עצמך באיזו מידה תחושות של לחץ ושחיקה שיש לך קשורות ליכולת ניהול הזמן שלך.
• בחר באחד הנושאים מתוך השאלות והתחל לעבוד עליו עד שתגיע למצב בו תוכל להעלות את הציון שלך בנוגע אליו. רק אז עבור לנושא הבא.
• שלח אלי בטופס הרצ"ב רשימה של שלושה תחומים שהית רוצה לקבל טיפ אודותם. על בסיס איסוף תגובות הקוראים אוכל לכתוב טיפים רלוונטיים.

כעת,אנא מלא את הטופס הבא, ולחץ על הכפתור "שלח" על מנת שאוכל להתאים את כתיבת הטיפים שלי לתחומים הרלונטיים ביותר עבורך.

אנא היה ספציפי ככל שניתן

[contact-form 11 "מיבדק – נושאים לשידרוג"]

כתובת טרקבק | RSS תגובות